Posiadając darmowy program do wystawiania faktur nie traci się praktycznie nic. Bezpłatne oprogramowanie, ściągnięte na dysk za pośrednictwem twardego łącza, to wydatek zaledwie kilku minut wolnego czasu, a wystawianie dokumentacji za jego pomocą to kwestia wprowadzenia do aplikacji odpowiednich danych. Rozbudowane programy służące zaawansowanym użytkownikom mają również szereg dodatkowych funkcji ułatwiających użytkownikom prowadzenie działalności. Terminarz, baza kontaktów, alarmy, przypomnienia i gotowa baza wzorów i formularzy zarówno faktur jak i obecnych deklaracji podatkowych ułatwiają i uprzyjemniają wykonywanie codziennych i mniej zwyczajnych obowiązków służbowych. Oprócz wyżej wymienionych zalet każdy darmowy program do faktur 2011 zamieszczony na inFakt posiada także automatyczną aktualizację związaną ze zmianami przepisów, czy stawek podatkowych. Aktualności, które można przeczytać na głównej stronie dostępne są także w formie newslettera, jak i pasków informacyjnych w niektórych aplikacjach.

Posiadanie elektronicznego pracownika przynosi niemal same plusy. Jedyną niedogodnością jest brak możliwości nawiązania konwersacji, co jednak patrząc na postępy technologii może się zmienić w bardzo niedługim czasie.

Jeszcze do niedawna panowały zupełnie inne przepisy dotyczące EDG, czyli ewidencji działalności gospodarczej. Wszędzie trzeba było chodzić. Najpierw należało udać się do urzędu gminy lub tez urzędu miasta czy ratusza, by w ogóle zarejestrować swoja działalność, następnie należało iść do urzędu statystycznego po numer REGON, do banku by założyć konto bankowe i następnie złożyć stosowne dokumenty w urzędzie skarbowym. Przedsiębiorcy narzekali na biurokrację, kolejki i czasami nawet niemożność załatwienia wszystkiego we właściwym terminie. Jak się okazuje w końcu rządzący naszym krajem ludzie zmądrzeli nieco i od niedawna można spokojnie dopełnić wszystkich formalności przy jednym okienku w urzędzie gminy. Nie trzeba biegać nigdzie i niczego załatwiać. Wszystkie dokumenty przychodzą poczta do przedsiębiorcy. Oczywiście konto bankowe musi on samodzielnie założyć. W EDG nie uwzględnia się jaki program do faktur posiada dany przedsiębiorca. Nie jest to do niczego urzędnikom potrzebne. Może on nie posiadać żadnego programu i wszystkie swoje faktury wypełniać tylko na specjalnie do tego celu stworzonych drukach dostępnych w każdym sklepie z wyrobami papierniczymi. Jeśli chodzi o urząd skarbowy, to on również nie potrzebuje do niczego tego rodzaju danych. Dla niego istotne jest natomiast, gdzie przechowywana jest dokumentacja księgowa i kto zajmuje się jej prowadzeniem. Urząd skarbowymi musi mieć zawsze aktualne informacje dotyczące przede wszystkim takich kwestii jak kto jest upoważniony do wystawiania faktur i gdzie są aktualnie przechowywane wszystkie dokumenty księgowe przedsiębiorstwa.

Każdy kto prowadzi dzisiaj własną działalność gospodarczą lub też większą firmę, doskonale zdaje sobie sprawę z tego, że w każdym miesiącu musi przekazywać do urzędu skarbowego najróżniejsze deklaracje. Chodzi tutaj nie tylko o deklaracje roczne, czyli tak zwane zeznania podatkowe, ale przede wszystkim o deklaracje VAT 7, najróżniejsze druki oznaczone nazwa PIT i tym podobne. Wszystkie te deklaracje, jak i również opisy dokładnego ich wypełnienia można znaleźć przede wszystkim w sieci internetowej. Można również skorzystać z internetowych deklaracji i wypełnić je po prostu on –Line. Warto jednak wcześniej zasięgnąć jakiejkolwiek porady, czy nawet informacji na temat tego, które deklaracje mamy wypełniać i jakie są terminy ich oddania do urzędu skarbowego.  Nieznajomość przepisów prawa nie jest żadnym wytłumaczeniem przed urzędnikami skarbowymi. Jeśli chcemy prowadzić własną firmę, to koniecznie powinniśmy zapoznać się z obowiązującymi nas bezwzględnie przepisami. Jeśli nasza faktura VAT będzie błędnie wypełniona, to rozliczenie jej będzie wielkim problemem. Nie zawsze również jest możliwe wystawienie faktury korygującej jeśli miesiąc rozliczeniowy został już zamknięty w danej firmie, a wszystkie konieczne rozliczenia, wyliczenia, podatki i tym podobne zostały przesłane już na właściwe konta urzędu skarbowego. Warto zatrudnić u siebie osobę, która będzie posiadała odpowiednią wiedzę z zakresu rachunkowości i będzie w stanie ją dobrze wykorzystać i przetworzyć, bez szkody dla przedsiębiorstwa.